O auditório da Biblioteca Orlando Teixeira (BOT) conta com um espaço físico apropriado à realização de reuniões, palestras, rodas de conversas, cursos, etc., que está a completa disposição da comunidade acadêmica da UFERSA (discentes, docentes, técnicos administrativos em educação – TAEs) e a externa.
Contando com equipamentos de projeção (projetor multimídia), sistema de som (microfones, caixas e mesa de som), computador com acesso a internet, lousa branca, mesas e cadeiras.
O auditório disponibiliza um ambiente climatizado que tem a capacidade de recebimento de até 45 (quarenta e cinco) pessoas sentadas.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
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Durante o período letivo de aulas da UFERSA, o auditório poderá ser utilizado de segunda-feira a sexta-feira entre os horários das 07:30 as 20:30. E durante o período de férias e recessos, o auditório poderá ser utilizado de segunda-feira a sexta-feira das 07:30 as 18:00, exceto em feriados, paralisações e greves;
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O agendamento do auditório deverá ser realizado com o prazo de até 05 (cinco) dias úteis antes do evento;
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A confirmação ou o indeferimento do agendamento ocorrerá em até 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação via formulário eletrônico;
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No dia anterior ao evento a ser realizado no auditório o solicitante pelo agendamento ou pessoa nomeada por este, deverá comparecer a BOT para fazer uma vistoria ao local para que lhe seja demonstrado o funcionamento de todos os equipamentos a disposição e possível organização do ambiente mediante a necessidade do requisitante;
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No dia do evento o solicitante ou pessoa nomeada por este, deverá retirar as chaves do auditório diretamente com o Setor de Circulação, localizado local após a entrada;
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Não é responsabilidade da BOT a solicitação ou disponibilidade de empréstimo de garrafão de água, café, copos descartáveis, lápis ou apagadores ao quadro, ou qualquer outro tipo de material ao evento;
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O solicitante se responsabiliza pela entrega do auditório e dos bens nele constantes da mesma forma que lhe foi apresentado no ato da entrega do local.